ปัญหาคลาสสิกประจำเกาเหลาทิปวันนี้เกิดขึ้นเมื่อสองสามวันก่อนท ี่จะลงมือเขียนต้นฉบับนี้เองครับ พอดีรุ่นน้องให้ช่วยไปดูไฟล์งานที่ทำบน Excel พอไปถึง คุณเธอก็จัดแจงก๊อบปี้ไฟล์ที่เตรียมไว้จากธัมบ์ไดรฟ์เข้าไปในโน ้ตบุ๊กของเพื่อนชาย จากนั้นดับเบิลคลิ้กไฟล์งานสเปรดชีต แทนที่ระบบจะเปิดไฟล์ให้ในโปรแกรม Excel ปรากฏว่า กลายเป็น Notepad เสนอหน้าเปิดไฟล์พร้อมแสดงผลตัวอักษรยึกยือเต็มไปหมดขึ้นมาแทน เจ้าของเครื่องเห็นตกใจพร้อมกับโพล่งออกมาทันทีว่า สงสัยต้องลง Excel ใหม่แล้ว...โห...ขนาดนั้นเชียว!!

นายเกาเหลาว่า คงจะมีผู้ใช้อีกไม่น้อยทีเดียวที่เข้าใจผิดเช่นนี้ ปัญหาที่เกิดขึ้นไม่ได้เป็นเพราะโปรแกรม Excel เสียแต่อย่างใด แต่เป็นปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ข้อมูลกับโปรแกรม (Association Program) ของระบบปฏิบัติการ โดยสิ่งที่เกิดขึ้นคือวินโดวส์ดันไปบอกให้เปิดไฟล์ดังกล่าวใน Notepad ซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขให้เป็นปกติได้ภายในอึดใจ นี่ถ้าบ้าจี้ลง Excel ใหม่คงต้องวุ่นวายไปนานกว่าจะเสร็จธุระ

ขั้นตอนการแก้ไขก็คือ คลิ้กขวาบนไฟล์ Excel เลือกคำสั่ง Open With จากนั้นเลือก Choose Program… ในไดอะล็อกบ็อกซ์ที่แสดงรายการเลือกโปรแกรมที่ต้องการให้เปิดไฟ ล์นั้นๆ เลือก Microsoft Office Excel แต่ถ้าไม่เจอในรายการ ให้คลิ้กปุ่ม Browse แล้วค้นหาไฟล์ที่ชื่อ Excel.exe หลังจากเลือกโปรแกรมที่จะเปิดไฟล์ข้อมูล Excel ได้แล้ว ให้คลิ้กเลือกเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ “Always use the selected program to open this kind of file” แล้วคลิ้กปุ่ม OK เพียงแค่นี้วินโดวส์ก็จะไม่จำอะไรผิดๆ เพี้ยนๆ เที่ยวไปเปิดไฟล์ข้อมูลในโปรแกรมที่ไม่ถูกต้องอย่างเช่นที่เกิด ขึ้นกับรุ่นน้องคนนี้ของผมแล้วครับ ตกม้ากันมาเยอะแล้วกับปัญหาหญ้าปากคอกอย่างนี้



โดย กองบรรณาธิการเว็บไซต์ ARiP.co.th