ปกติเวลาเราใช้งานวินโดวส์หรือโปรแกรมต่างๆ บนเครื่องคอมฯ ส่วนมากเราจะเคยชินกับการใช้เมาส์ชี้แล้วคลิกเลือกคำสั่งตามเมนูต่างๆ หลายท่านรู้สึกว่ามันช้าที่ต้องมานั่งคลิกซ้ายทีคลิกขวาที แหม! มันไม่ทันใจ เอาซะเลยเชียว
แต่! อย่าเพิ่งเซ็ง มีทางออกให้นั้นก็คือ การใช้ “คีย์ลัด” (keyboard shortcut) นั้นเอง ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วกว่าการใช้เมาส์คลิกเป็นไหนๆ และในปัจจุบันนั้นการออกแบบตัวคีย์บอร์ดเองก็มีการติดตั้งปุ่มคำสั่งพิเศษขึ้นมาด้วย (ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของแต่ละรุ่น) เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงโปรแกรมหรือการตั้งค่าต่างๆ ที่ได้ทำการเซตค่าเอาไว้ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเรียกว่า Multimedia Keyboard ซึ่งในคีย์บอร์ดประเภทนี้หลักๆ ก็จะมีปุ่มให้ใช้เหมือนๆ กัน ยกตัวอย่าง ก็จะมีปุ่มที่ใช้เร่งเสียงลดเสียง, ปุ่มเล่นและหยุด, ปุ่มลัดเข้าบราวเซอร์ (อันนี้ขึ้นอยู่ว่าคุณตั้งไว้ให้เปิดบราวเซอร์ตัวไหนถ้าคุณใช้บราวเซอร์มากกว่า 1 ตัว) และปุ่มลัดที่ใช้เข้าถึงคำสั่งอีกบางส่วนแล้วแต่รุ่นของคีย์บอร์ด (ราคาเป็นตัวสำคัญว่าจะมีออฟชั่นมากน้อยแค่ไหน ส่วนตัวแล้วขอใช้ของที่แถมมากับเครื่องไปเรื่อยๆ แล้วกัน) นอกเรื่องมาเยอะแล้ว
เรามาดูกันดีกว่าว่าถึงเราจะไม่ได้ใช้ Multimedia Keyboard นั้น เราก็สามารถใช้คีย์ลัดในส่วนของตัววินโดวส์และโปรแกรมอื่นๆ ได้เช่นเดียวกันเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน ไม่ต้องมานั่งชี้ซ้ายทีขวาทีอีกทั้งคลิกขวาทีซ้ายทีอีกด้วย ซึ่งในวินโดวส์สามารถดูได้จากตารางด้านล่างนี้ และในส่วนของโปรแกรมอื่นเราจะรู้ได้ยังไงว่ามีวิธีกดคีย์ลัดแบบไหนเราสามารถดูได้จาก
1. ลองเอาเมาส์ไปชี้ดูในเมนูหรือปุ่มต่างๆ ของโปรแกรมทิ้งไว้สักเดี๋ยว มันจะแสดงรายชื่อออกมาว่าปุ่มนี้ใช้ทำอะไร กดคีย์ลัดตัวไหน
2. เปิดเข้าไปดูใน Help, Option, Setting อันนี้ขึ้นอยู่แต่ละโปรแกรมว่าเก็บไว้ที่ตรงไหน ง่ายๆ แค่ต้องมานั่งจำนิดหน่อยแค่นั้นเอง ทีนี้เรามาดูกันดีกว่าว่ามีคีย์ลัดในวินโดวส์มีอะไรบ้าง

บนวินโดวส์ คำสั่ง /กด
Cut : Ctrl + X
Copy : Ctrl + C
Paste : Ctrl + V
Undo : Ctrl + Z
Delete: Delete
เปิดหรือปิด Start Menu : Ctrl + Esc หรือ ปุ่ม Windows
เปลี่ยนกลับไปยังโปรแกรมที่ทำงานอยู่ : Alt + Tab
เปลี่ยนไปมาระหว่างโปรแกรมที่เปิดไว้ : กดปุ่ม Alt ค้างไว้และกดปุ่ม Tab ทีละครั้ง
เปิด My Computer (Windows Explorer) : Windows + E
บน Explorer ถ้าตัดการย้อนกลับไปหน้าก่อน : Backspace
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์ : F2
ค้นหาไฟล์บน Explorer : Ctrl + F หรือ F3
ค้นหาไฟล์บนหน้าต่างใหม่ : Windows + F
ย่อหรือขยายหน้าต่างโปรแกรมทั้งหมดที่เปิดไว้ : Windows + D
เปิดคำสั่ง Run : Windows + R
เปิดเมนูควบคุมปัจจุบันของวินโดว์ : Alt + Spacebar
Log off : Windows + L

ในการท่องเว็บบน IE คำสั่ง /กด
เปิดหน้าต่างใหม่บนบราวเซอร์ : Ctrl + N
เรียกคำสั่ง Open เพื่อเปิดไปยังหน้าต่างเว็บไซต์อื่น : Ctrl + O หรือ Ctrl + L
ไปยัง Address bar : Alt + D
เพิ่ม www.และ.com เข้าไปและไปยังเว็บไซต์นั้น : Ctrl + Enter
เปิดเว็บไซต์ไม่ผ่านแคช หรือรีโหลดหน้าเว็บใหม่ : Ctrl + F5
หยุดการดาวน์โหลดหน้าเว็บ : Esc
เปิดหน้าต่างการค้นหา : Ctrl + F
เปิด - ปิด History bar : Ctrl + H
เปิด + ปิด การแสดงผลแบบเต็มหน้าจอ : F11
ไปข้างหน้าหรือย้อนกลับ : Alt + ลูกศรขวา หรือ Alt + ลูกศรซ้าย

ทุกโปรแกรมใน Office คำสั่ง /กด
เปิดโปรแกรมตรวจคำผิด : F7
เปิดหน้าต่าง Save as : F2

ใน Word คำสั่ง /กด
เปลี่ยนกลับไปเป็นรูปแบบตั้งต้น : Ctrl + Space
เพิ่มหรือลดบรรทัดบนย่อหน้าปัจจุบัน : Ctrl + 0
เพิ่มพื้นที่ว่างบนข้อความหรือย่อหน้าที่เลือก : Ctrl + 1
เพิ่มพื้นที่ว่าง 2 เท่าบนข้อความหรือย่อหน้าที่เลือก : Ctrl + 2
ตั้งให้ย่อหน้าหรือข้อความเพิ่มบรรทัด : Ctrl + 5
จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบชิดซ้าย : Ctrl + L
จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบกึ่งกลาง : Ctrl + E
จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบชิดขวา : Ctrl + R
จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบพอดี : Ctrl + J
แทรกวัน : Alt + Shift + D
แทรกเวลา : Alt + Shift + T

ใน Excel คำสั่ง /กด
คำนอนซ้ำบนทุกหน้าเอกสาร : F9
คัดลอกสูตรจากเซลล์ข้างบน : Ctrl + ’
คัดลอกผลลัพธ์จากเซลล์ข้างบน : Ctrl + Shift + ’ หรือ Ctrl + ”
เปิดหน้าต่างการปรับรูปแบบเซลล์ : Ctrl + 1
แทรกวันที่ : Ctrl + ;
แทรกเวลา : Ctrl + Shift + ; หรือ Ctrl + :
เลือกทั้งคอลัมน์ : Ctrl + Space
เลือกทั้งแถว : Shift + Space

เป็นอย่างไรบ้าง สำหรับการใช้คีย์ลัดนี้ สะดวก รวดเร็ว ดีใช่ไหม คุณอาจจะลืมการใช้เมาส์ไปเลยก็ได้ สุดท้ายขอฝากไว้นิดนึงว่าไม่ได้มีเพียงแต่คีย์ลัดที่อยู่ในรายการด้านบนเท่านั้นแต่ยังมีอยู่กับทุกโปรแกรมเพียงทำอย่างที่แนะนำไว้ด้านบน ขอให้มีความสุขกับการทำงานอย่างรวดเร็วจากการใช้คีย์ลัด